(wersja dla trenerki personalnej zgodna z RODO)
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Karolina Kruczek, prowadząca działalność gospodarczą pod adresem Warszawa 01-231, ul. Płocka 15b/31, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej NIP: 5242682721. Kontakt w sprawie danych osobowych: Warszawa 01-231, ul. Płocka 15b/31, e-mail: karolina.kruczek1@gmail.com , tel. kontaktowy: 698658593.
—
2. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
● imię i nazwisko,
● adres e-mail,
● numer telefonu,
● zdjęcia sylwetki, zdjęcia i filmy z treningów,
● informacje zdrowotne (np. o stanie zdrowia, kontuzjach, samopoczuciu, przebytych urazach, chorobach przewlekłych, ciąży),
● pomiary obwodów ciała,
● waga oraz pomiary składu ciała,
● dane niezbędne do wystawienia faktury (np. adres, NIP).
—
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
1. Umawianie i realizacja treningów personalnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy).
2. Opracowanie indywidualnych planów treningowych i monitorowanie postępów — art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą, w zakresie danych zdrowotnych).
3. Prowadzenie rozliczeń księgowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
4. Kontakt z klientem drogą elektroniczną lub telefoniczną — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
—
4. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
● podmiotowi świadczącemu na rzecz Administratora usługi księgowe, ● organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.
—
5. Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
● trwania współpracy oraz do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy,
● w przypadku danych księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego,
● dane dotyczące zdrowia i pomiarów – do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
—
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
● prawo dostępu do swoich danych,
● prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ● prawo do przenoszenia danych,
● prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane przetwarzane są na podstawie zgody),
● prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
● prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
—
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i realizacji współpracy trenerskiej. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie usług przez Administratora.
—
8. Przetwarzanie danych zdrowotnych i zdjęć sylwetki
Dane dotyczące zdrowia oraz zdjęcia sylwetki przetwarzane są wyłącznie za zgodą klienta, w celu opracowania planu treningowego i monitorowania postępów. Zgoda może być w każdej chwili cofnięta, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
—
9. Publikacja zdjęć i nagrań w mediach społecznościowych
Administrator może publikować wizerunek klientów (np. zdjęcia lub krótkie nagrania z treningów) na profilu firmowym w serwisie Instagram [ twoja_personana_trenerka ], wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej zgody osoby, której wizerunek dotyczy. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanej przed jej cofnięciem.
—
10. Media społecznościowe
Administrator prowadzi profil firmowy na platformie Instagram ( twoja_personalna_trenerka ), w ramach którego może przetwarzać dane osób odwiedzających profil (np. komentarze, wiadomości prywatne). Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu utrzymywania kontaktu i promocji działalności.
—
11. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, o czym poinformuje w odpowiedni sposób (np. poprzez wiadomość e-mail lub aktualizację dokumentu).
—
Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2025r.